RFID-failide haldussüsteem
Ühekordne lahendus failihalduseks
RFID-failide haldussüsteem
RFID-failide halduson süsteem, mis kasutab failide jälgimiseks ja haldamiseks raadiosagedustehnoloogiat, parandades failide jälgimise haldamise tõhusust ja täpsust. RFID-siltide abil saab dokumente kiiresti leida ja tuvastada, vähendades käsitsi otsinguteks kuluvat aega ja vaeva. Lisaks dokumentide jälgimisele võib RFID-failide haldamine anda ka väärtuslikku teavet dokumentide kasutamise ja ringluse kohta.
Süsteemi eesmärgid
Süsteemi eelised
Rakendusprotsess
Vajalik varustus
Süsteemi eesmärk
Parandage failisalvestuse tõhusust
Traditsioonilises haldusrežiimis klassifitseeritakse, sorteeritakse ja köidetakse arhiivid pärast raamatukokku sisenemist ning seejärel kirjutatakse arhiivikasti asjakohane teave käsitsi, mis muudab arhiivifailide haldamise väga ebaefektiivseks.
Lühem failidele juurdepääsu aeg
Arhiivide suuruse ja tüübi suurenedes on failide leidmine üha keerulisem. Kui faile pole nõuetekohaselt salvestatud, on neid väga raske leida.
Failide korralduse järjekord
Failide haldamine toimub üldiselt liigituse järgi, kuid käsitsi tegutsemise, hooletuse ja vigade tõttu on failide salvestamise järjekord paratamatult häiritud ning failide salvestamine muutub üha korratumaks.
Parandada toimikute inventuuri teaduslikku olemust
Kuna toimikuid on palju ja arhiivimaterjalid on pakendatud toimikukarpi, siis kui teil on vaja kogu toimikumaterjali teavet inventuurida, saate loota ainult käsitsi tuvastamisele ja registreerimisele, mis on väga suur töökoormus.
Muutke failihaldus õigeaegseks
Arhiivihalduses on vaja regulaarselt hävitada ja käsitleda aegunud faile, millel puudub väärtus. Traditsioonilise haldusrežiimi korral arhiivide inventuuri raskuste tõttu ei ole haldajatel võimalik saada teavet failide säilitusaja kohta, mistõttu ei ole võimalik kehtetuid faile õigeaegselt avastada ja nendega tegeleda.
Süsteemi eelis
Kõrge efektiivsus
Inventuuri kiirus on kiire, inventuuri siltide arv on üle 300 ja info edastamise aeg võib olla kuni 8 sekundit, ilma veata.
Informatiseerimine
Vastuvõtt, tagastamine, laoseis intelligentne, käsitsi töötlemist pole vaja töö efektiivsuse parandamiseks
Automatiseerimine
Täpne positsioneerimine, saab tööriistakapi kappi täpselt paigutada, kiht
Automatiseerimine
Faili elektroonilise sildi TID- või EPC-kood on failikataloogi andmetega üks-ühele seotud.
Intelligentne
Intelligentne failikapi automaatne inventuur, laenutamine ja tagastamine reaalajas värskendus, juurdepääsuandmete automaatne värskendussüsteemi taust
Süsteemi vool
Riistvara konfiguratsioon
Vaja osta RFID-silte, lugejaid ja vastavat riistvara. Samal ajal tuleb vastavalt tegelikele vajadustele valida sobiv failikapp ja süsteemitarkvara.
Sildi kleepimine
Kinnitage RFID-silt failile ja sisestage süsteemi asjakohane teave.
Skanni fail
Kasutage failide skannimiseks ja süsteemi teabe sisestamiseks RFID-lugerit.
Igapäevane juhtimine
Süsteemi kaudu igapäevane failide haldamine, näiteks päringud, inventuur jne.
Süsteemi hooldus
Süsteemi stabiilsuse ja turvalisuse tagamiseks tuleb süsteemi regulaarselt hooldada ja uuendada.
Vajalik varustus
Varustuse nimekiri:
1. RFID-tarkvarakaust
2. RFID-failikarp
3. RFID-sildiprinter
4. RFID-turvalisuse juurdepääsu kontroll
5. RFID-käeshoitav
6. RFID-paberi silt
……
